Kedves Érdeklődő! Kedves Regisztráló!
Jelen tájékoztatóban a KodályHUB adatkezelésével kapcsolatos legfontosabb információkat ismerheti meg.
I. Bevezető:
1. Ezúton tájékoztatjuk arról, hogy a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (a továbbiakban: Zeneakadémia, székhely: Magyarország - 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.; képviseli: Dr. Vigh Andrea rektor és Kotán Attila Bertalan kancellár; web: http://lfze.hu/kapcsolat), mint adatkezelő mindent elkövet, hogy megfeleljen
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban:Infotv.), valamint
- a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) foglalt rendelkezéseknek és a további kapcsolódó jogszabályi előírásoknak,
így Ön biztonságban érezheti magát, hogy személyes adatait a lehető legnagyobb védelmi szint mellett kezeljük, az Ön érdekeit szolgálva.
2. A Zeneakadémia adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit itt találhatja meg: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., ill. http://lfze.hu/rolunk/adatvedelmi-tajekoztato-114120.
3. Tájékoztatjuk, hogy jelen adatkezeléssel összefüggően az adatgazda:
a KODÁLY ZOLTÁN ZENEPEDAGÓGIAI INTÉZET(a Zeneakadémia szervezeti egysége)
székhely: 6001 Kecskemét, Kéttemplom köz 1.
igazgató: Dr. Nemes László Norbert
e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
web: http://kodaly.hu/
4. Ezúton tudatjuk, hogy a KodályHUB alapszinten a vendégfelhasználóknak is elérhető, ilyenkor nem történik külön regisztráció, így személyes adatokat sem kezelünk a vendégfelhasználókról.
5. A KodályHUB főbb szolgáltatásai bejelentkezett felhasználóként érhetőek el, amelyhez regisztrálni szükséges.
A KodályHUB felületén a regisztráció alkalmával adja meg önkéntes hozzájárulását az adatkezeléshez.
II. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Alapadatok:[1]
|
név (vezetéknév és keresztnév)[2] |
A regisztráló személy nevét a KodályHUB felületen kötelező megadni. Az adatkezelés célja az adott személy azonosítása. |
|
felhasználónév |
A felhasználónév a regisztráló felhasználónak az adatbázisban történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges. |
|
jelszó |
A jelszó a felhasználói fiókba történő biztonságos belépést szolgálja. |
|
e-mail cím[3] |
Az e-mail cím a felhasználónak az adatbázisban történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges. Ezen felül lehetőséget ad arra, hogy a Kodály HUB közösségen belüli kapcsolattartás célját szolgálja. |
KodályHUB profil – adatok:
|
ország |
A térképes adatbázis építését segíti, a KodályHUB földrajzi statisztikai felmérése céljából. |
|
város* |
A kapcsolattartás, valamint statisztika készítés céljából történik az adatkezelés. |
|
állampolgárság |
A KodályHUB megálmodóit kifejezetten inspirálja, hogy minél több nemzethez tudjon elérni a Kodályi elvekkel, módszerrel. (statisztikai cél) |
|
foglalkozás* |
A felhasználók egymás felé is kommunikálnak egy ilyen megadott adattal, de egyébként statisztikai célt szolgál. |
|
iskola típusa* |
A felhasználók egymás felé is kommunikálnak egy ilyen megadott adattal, de egyébként statisztikai célt szolgál. |
|
fénykép* |
Közösségi oldal jellegét erősítve a felhasználó – saját belátása szerint – fényképet is tölthet fel a profiljába. (kapcsolattartási cél) |
*nem kötelező megadni
III. Az adatkezelés jogalapja:
Az Ön önkéntes és kifejezett hozzájárulása, melyet a Zeneakadémia bizonyítható módon megőriz (naplóz). [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
IV. Az adatkezelés időtartama:
A Zeneakadémia a személyes adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeli, azaz amíg nem törli a profilját. Amennyiben ennek bármilyen technikai akadálya merülne fel, abban az esetben a hozzájárulását az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre küldött levelében is bármikor visszavonhatja.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
V. Az adatokhoz való hozzáférés:
Az Ön által megadott személyes adatokhoz a Zeneakadémia részéről kizárólag a Kodály Zoltán Zenepedagógiai Intézet KodályHUB projekttel közvetlenül foglalkozó munkatársai férhetnek hozzá kizárólag a munkájuk, feladataik ellátásával összefüggésben.
Felhívjuk figyelmét, hogy a regisztrációjával Ön kereshetővé válik a felületen a megadott adataival (név, ország, város, foglalkozás, iskola típusa, fénykép), így a világ bármely pontján regisztrált felhasználó láthatja az Ön profilját. Azaz a KodályHUB számára nyilvánosságra hozott adatait a többi felhasználó is láthatja, megismerheti.
VI. Adatbiztonsági intézkedések:
- A KodályHUB egy olyan szoftver, ami a hatályos adatvédelmi szabályoknak, kifejezetten az Infotv.-nek és a GDPR előírásainak, valamint az információ - és adatbiztonsági kritériumoknak - technológiailag is - megfelel.
- A Zeneakadémia az Ön által megadott személyes adatokat saját szerverein tárolja. (1077 Budapest, Wesselényi utca 52.) A személyes adatai tárolásához a Zeneakadémia más cég szolgáltatását nem veszi igénybe.
- A Zeneakadémia a KodályHUB-al kapcsolatos adatkezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki adatfeldolgozási szerződésben szavatolja, hogy GDPR-konform informatikai rendszereket/programokat használ: Handler András egyéni vállalkozó (székhely: 2072 Zsámbék Diófa utca 2/B, A. épület; nyilvántartási szám: 35536931).
- A Zeneakadémia megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. A szabályozás mellett technikailag is biztosítja, hogy a személyes adatokhoz csak a szükséges mértékben, csak a szükséges-, és a jelen tájékoztatóban megnevezett személyek és felhasználói körök rendelkezzenek hozzáféréssel.
- A rendszert több szintű jogosultságkezelés védi. Maguk az adatok mindvégig a szerveren tárolódnak, a kezelők gépein nem. A Zeneakadémia az illetéktelen külső hozzáférések megakadályozására korszerű és részletesen beállított tűzfal rendszert alkalmaz, illetve folyamatos szakfelügyeletet lát el az Zeneakadémia informatikai rendszerei felett.
- A Zeneakadémia mindent elkövet, hogy adatvédelmi incidens ne történhessen, ellenkező esetben a GDPR-ban, valamint belső szabályzataiban foglalt időn - legfeljebb 72 órán - belül reagál az incidensre és a megfelelő bejelentéseket is megteszi.
- A Zeneakadémia az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedéseinek hatékonyságát rendszeresen tesztelteti.
VII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
|
Kérelmezheti a Zeneakadémiától |
|
1. az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, - jogosult arra, hogy írásban tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje az azt, hogy a Zeneakadémia milyen személyes adatait; milyen jogalapon; milyen adatkezelési cél miatt; mennyi ideig kezeli. - A Zeneakadémia az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. - Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a Zeneakadémia köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött. |
|
2. azok helyesbítését, - írásban kérheti, hogy a Zeneakadémia módosítsa valamely személyes adatát. |
|
3. törlését vagy kezelésének korlátozását, - írásban kérheti, hogy a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatainak a törlését - írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Zeneakadémia zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. |
|
4. és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, - írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Zeneakadémia személyes adatát tudományos kutatás céljából felhasználná. |
|
5. valamint bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatainak kezeléséről. |
A Zeneakadémia munkatársai mihamarabb, de legkésőbb 15 napon belül válaszolnak a megkeresésére.
Kontakt: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
A helyesbítési és törlési jogát a legegyszerűbben úgy tudja gyakorolni, hogy a KodályHUB felületre belépve módosítja, illetve törli saját személyes adatait.
VIII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségei:
- Javasoljuk, hogy a Zeneakadémia adatkezelésével összefüggő panasza esetén forduljon a Zeneakadémia adatvédelmi tisztviselőjéhez, aki kivizsgálja az adott eljárást.(elérhetősége itt található: http://lfze.hu/rolunk/adatvedelmi-tajekoztato-114120)
- Amennyiben úgy értékeli, hogy a Zeneakadémia visszaélt az Ön személyes adatával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat. (székhely: Magyarország, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.; Honlap: http://www.naih.hu, Telefon: +36 (1) 391 1400)
- Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
[1]Kötelezőek a regisztrációhoz.
[2]A regisztrált neve megjelenik a KodályHUB Community felületen.
[3]! A profilján nem lesz nyilvános, mindenki számára látható az e-mail címe. Ha valaki kapcsolatba kíván Önnel lépni, akkor kap erről egy rendszerüzenetet és Ön szabadon eldöntheti, hogy kapcsolatba kíván-e lépni az illetővel!
Utoljára frissítve: 2023. január 15.
